Dieser Datenschutzhinweis legt dar, wie Geobiro GmbH (der Datenverantwortliche) Ihre persönlichen Daten sammelt und verwendet. Wenn wir in diesem Datenschutzhinweis von „wir“, „uns“ „unser“ oder „Verantwortlicher“ sprechen, meinen wir Geobiro GmbH.
Unsere Datenschutzrichtlinie ist so strukturiert, dass Sie die spezifischen Details darüber, was wir mit Ihren persönlichen Daten machen, abhängig von der Verarbeitungsaktivität, über die Sie mehr erfahren möchten, leicht finden können.
Teil 1 unserer Datenschutzrichtlinie sind Informationen, die wir jedem mitteilen müssen, unabhängig von Ihrer Beziehung zu uns. Die verbleibenden Teile geben spezifische Informationen darüber, wie wir Ihre persönlichen Daten für jede der verschiedenen Verarbeitungsaktivitäten, die wir durchführen, verwenden.
Geobiro GmbH ist der Datenverantwortliche für die persönlichen Daten, die wir über Sie verarbeiten.
Sie können uns bezüglich der Verwendung Ihrer persönlichen Daten über einen der folgenden Wege kontaktieren:
Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten nach DSGVO zu ernennen, jedoch überwachen Mitglieder unseres Teams und die Geschäftsführung unsere Datenschutzkonformität mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung, dem Datenschutzgesetz 2018 und anderen relevanten Datenschutzgesetzen (z.B. die Datenschutz- und Elektronische Kommunikationsverordnungen 2003). Die verschiedenen Möglichkeiten, wie Sie uns kontaktieren können, um Datenschutzfragen oder -bedenken zu besprechen, finden Sie im Abschnitt „Unsere Kontaktdaten“.
Wir erhalten Ihre persönlichen Daten entweder direkt von Ihnen oder indirekt von Dritten.
Direkt
Wir erhalten persönliche Daten direkt von Ihnen, d.h. Sie haben uns Ihre Daten gegeben, wenn Sie:
Indirekt
Manchmal erhalten wir Ihre persönlichen Daten indirekt und von Drittanbieterquellen, dazu können gehören:
Bei der Sammlung und Verwendung Ihrer persönlichen Daten müssen wir eine rechtliche Grundlage haben – das ist eine Anforderung des Datenschutzrechts.
Die rechtliche Grundlage, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten stützen, variiert je nach der Verarbeitungsaktivität, die wir durchführen. Die vollständigen Details der Verarbeitungsaktivitäten, die wir durchführen, zusammen mit der rechtlichen Grundlage, auf die wir uns für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten stützen, werden in den spezifischen Teilen dieses Datenschutzhinweises gegeben.
Manchmal müssen wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten, um eine rechtliche/regulatorische Verpflichtung zu erfüllen. In diesen Fällen verlassen wir uns auf die rechtliche Grundlage der „rechtlichen Verpflichtung“, da die Verarbeitung für uns notwendig ist, um unsere rechtliche Verpflichtung zu erfüllen, der wir unterliegen.
Abhängig vom Zweck und der rechtlichen Grundlage, auf die wir uns für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten stützen, stehen Ihnen verschiedene Rechte zur Verfügung. Sie können:
Wir führen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungsfindungen, einschließlich Profiling, über Sie durch.
Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihre Rechte ausüben können, beziehen Sie sich bitte auf die Anleitung auf der Website des Informationskommissars.
Sie müssen keine Gebühr an uns zahlen, um eines Ihrer Rechte auszuüben. Wenn Ihre Anfrage jedoch offensichtlich unbegründet oder übermäßig ist, dürfen wir eine angemessene Gebühr verlangen oder die Anfrage ablehnen.
Wir werden auf eine gültige Anfrage innerhalb eines Monats nach ihrem Eingang antworten.
Wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über eine der Methoden, die im Abschnitt „Unsere Kontaktdaten“ gezeigt werden.
Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten, nicht zufrieden sind oder Sie glauben, dass wir eines Ihrer Rechte nicht korrekt behandelt haben, haben Sie das Recht,
eine Beschwerde bei der Informationskommissarsstelle (ICO) einzureichen. Die ICO bietet mehrere Möglichkeiten, wie Sie mit ihnen in Kontakt treten können, einschließlich Post, E-Mail und Online-Formularen. Für vollständige Details, wie Sie eine Beschwerde einreichen können, beziehen Sie sich bitte auf deren Website.
Wir teilen, verkaufen oder vermieten Ihre persönlichen Daten nicht an andere Unternehmen, damit diese sie für ihre eigenen Marketingzwecke verwenden können.
Wir führen derzeit keine Datenweitergabeaktivitäten mit anderen Unternehmen durch (dies umfasst sowohl routinemäßige als auch ad-hoc Datenweitergaben). Sollte sich dies in Zukunft ändern, werden wir unseren Datenschutzhinweis aktualisieren, um diese Verarbeitungsaktivität zu reflektieren. Wir werden immer die relevanten Datenschutzgesetze einhalten, sollten wir uns an einer Datenweitergabe mit einem anderen Unternehmen beteiligen.
Wir können Datenverarbeiter verwenden, um uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen/Lieferung von Waren an Sie zu helfen.
Wenn wir andere Unternehmen beauftragen, personenbezogene Daten in unserem Auftrag zu verarbeiten (sie werden als Datenverarbeiter bezeichnet), um uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen/Lieferung von Waren an Sie zu unterstützen, stellen wir sicher, dass wir angemessene DSGVO-konforme Verträge mit jedem einzelnen von ihnen haben.
Der Datenverarbeiter darf nichts mit Ihren persönlichen Daten machen, außer das, was wir ihnen aufgetragen haben. Sie werden Ihre persönlichen Daten nicht mit anderen Unternehmen teilen, außer uns, es sei denn, sie sind gesetzlich dazu verpflichtet. Sie werden sie sicher aufbewahren und für den Zeitraum behalten, den wir anweisen.
Unsere Datenverarbeiter können, aber sind nicht beschränkt auf:
Im Rahmen unserer Marketingkampagnen verwenden wir manchmal Fotos, Namen und Alter von Kindern, die von Eltern auf unseren Social-Media-Plattformen zur Verfügung gestellt werden. Wir veröffentlichen diese nur mit Zustimmung der Eltern oder des Erziehungsberechtigten. Kontaktdaten werden niemals veröffentlicht.
Google-Analytics-Cookies:_ga
Wir verwenden Google Analytics, um statistische Analysen der Seitennutzung, Seiteninteraktionen und Pfade durch die Website durchzuführen, um unsere Website zu bewerten und zu entwickeln. Dies wird als „digitale Analytik“ bezeichnet. Wir können auch bestimmte Informationen aufzeichnen, die Kunden während eines Website-Kaufs oder eines anderen Prozesses bereitstellen.
Diese Informationen ermöglichen es uns, individuelle Verhaltensweisen und Bedürfnisse genauer zu verstehen. Für weitere Informationen darüber, wie Google die über diesen Dienst gesammelten Daten verwendet, siehe hier: http://www.google.com/policies/privacy/partners/
Um sich von der Verfolgung durch Google Analytics abzumelden, können Sie auch Googles Opt-out-Browser-Add-on verwenden: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Unsere Website kann Links zu Websites anderer Organisationen bereitstellen. Unser Datenschutzhinweis deckt nicht ab, wie diese Organisationen Ihre persönlichen Daten verarbeiten, wenn Sie ihre Website besuchen. Wir raten Ihnen, ihre Datenschutzhinweise zu lesen.
Wir überprüfen unseren Datenschutzhinweis regelmäßig, um sicherzustellen, dass er genau und aktuell bleibt, und wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinie jederzeit zu ändern. Änderungen an diesem Hinweis werden auf unserer Website veröffentlicht und Sie sollten sich bemühen, den Hinweis häufig zu überprüfen.
Wenn Sie Fragen zu unserem Datenschutzhinweis haben, kontaktieren Sie uns bitte über eine der im Abschnitt „Unsere Kontaktdaten“ gezeigten Methoden.
Wir sammeln Ihre persönlichen Daten in der Regel direkt von Ihnen, wenn Sie sich über unsere Dienstleistungen erkundigen oder einen Vertrag mit uns abschließen, um eine unserer Dienstleistungen zu kaufen.
Wir können jedoch auch einige persönliche Daten indirekt sammeln. In der Regel wird dies wahrscheinlich von Ihrem Manager oder einem anderen Arbeitskollegen kommen, zum Beispiel, wenn wir Details darüber benötigen, wer an unseren Workshops teilnimmt.
Wir verwenden Ihre persönlichen Daten, um:
Die rechtliche Grundlage, auf die wir uns für diese Zwecke stützen, sind:
Vertragliche Verpflichtung (DSGVO Artikel 6(1)(b))
Die Dienstleistungen, die wir Ihnen anbieten, werden unter Vertrag erbracht, wenn wir eine Dienstleistung für Sie erbringen oder mit der Absicht, einen Vertrag mit Ihnen einzugehen, wenn Sie sich über unsere Dienstleistungen erkundigen.
Wir benötigen bestimmte Informationen von Ihnen, um unsere vertragliche Verpflichtung erfüllen zu können. Wenn Sie uns nicht alle benötigten Informationen bereitstellen können, können wir möglicherweise die Dienstleistung nicht erbringen und die Vereinbarung muss möglicherweise beendet werden.
Berechtigte Interessen (DSGVO Artikel 6(1)(f))
Die DSGVO erlaubt es uns, berechtigte Interessen für Direktmarketingzwecke unter bestimmten Umständen zu nutzen. Wir haben eine Bewertung berechtigter Interessen durchgeführt, die unsere Geschäftszwecke für die Verarbeitung gegen Ihr Recht auf Privatsphäre abwägt.
Das Ergebnis des Abwägungstests rechtfertigt unsere Nutzung berechtigter Interessen für diesen Zweck, da es keine unangemessene Erwartung für jemanden wäre, der entweder über unsere Dienstleistungen mit der Absicht, sie zu kaufen, angefragt hat oder ein bestehender Kunde ist, der unsere Dienstleistungen nutzt, Informationen von uns über unsere Dienstleistungen zu erhalten.
Dies entspricht auch den e-Privacy-Gesetzen, derzeit den Datenschutz- und Elektronischen Kommunikationsverordnungen 2003, die regeln, wie ein Unternehmen elektronisches Direktmarketing betreiben kann. Wir können uns auf das Soft-Opt-In für „individuelle Abonnenten“ für E-Mail-Marketing an potenzielle und bestehende Kunden stützen. Wir benötigen keine Zustimmung oder Soft-Opt-In für „unternehmerische Abonnenten“.
Wir geben Ihnen immer die Möglichkeit, sich gegen den Erhalt von Marketingmitteilungen von uns zu entscheiden, wenn wir Ihre persönlichen Daten zum ersten Mal sammeln und bei jeder Marketingkommunikation danach.
Wenn wir die Erbringung unserer Dienstleistung an Sie abgeschlossen haben, bewahren wir Ihre Daten für einen Zeitraum von 6 Jahren ab dem Ende unseres Geschäftsjahres auf, bevor sie sicher entsorgt werden.
Marketingkontaktdaten werden so lange aufbewahrt, wie Sie auf unserer Marketingkontaktliste bleiben möchten.
Ja, wir verwenden die folgenden Datenverarbeiter:
Um Sie für die Dienstleistung oder die Waren, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, zu bezahlen, müssen wir eine kleine Menge an Informationen über Sie und Ihr Unternehmen sammeln und verwenden, dies wird wahrscheinlich auch einige Informationen über die Personen beinhalten, die in Ihrem Unternehmen arbeiten. Die persönlichen Daten, die wir wahrscheinlich benötigen, sind:
Wir erhalten Ihre Daten direkt, wenn wir beginnen, Ihre Dienstleistungen zu nutzen oder Waren von Ihnen zu kaufen. Wir sammeln die relevanten Informationen von Ihnen, um die Zahlung an Sie für diese Dienstleistungen und Waren bearbeiten zu können.
Wir erhalten auch einige Daten, wie Ihren Firmennamen und Kontaktdaten, indirekt von öffentlich zugänglichen Quellen oder Empfehlungen von Dritten, um Sie zu kontaktieren und sich nach den Dienstleistungen und Waren, die Sie anbieten, zu erkundigen, bevor wir einen Kauf tätigen.
Wir benötigen Ihre persönlichen Daten, um entweder nach den Dienstleistungen oder Waren, die Sie anbieten und die wir möglicherweise kaufen möchten, zu fragen oder einen Kauf zu tätigen. Wir verwenden dann Ihre persönlichen Daten, um für diese Waren und Dienstleistungen zu bezahlen, wenn Sie uns eine Rechnung stellen oder um Fragen zur Zahlung zu stellen.
Die rechtlichen Grundlagen, auf die wir uns stützen, sind:
Vertragliche Verpflichtung (DSGVO Artikel 6(1)(b))
Die von Ihnen erbrachten Dienstleistungen oder Waren werden unter Vertrag oder mit der Absicht, einen Vertrag einzugehen (d.h. wir haben Sie um ein Angebot für die Waren gebeten oder Sie gebeten, die Dienstleistung für uns zu erbringen), erbracht.
Wir benötigen bestimmte Informationen von Ihnen, um unseren Teil der vorvertraglichen und vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen, z.B. benötigen wir bestimmte
Informationen, um den Kauf zu tätigen und die Zahlung zu verarbeiten. Wenn Sie nicht in der Lage sind, uns alle notwendigen Informationen zu liefern, können wir die Waren oder Dienstleistungen, die Sie anbieten, nicht kaufen oder die Zahlung nach dem Kauf nicht durchführen.
Rechtliche Verpflichtung (DSGVO Artikel 6(1)(c))
Wir haben eine rechtliche Verpflichtung, für alle Dienstleistungen oder Waren, die wir gekauft haben, zu bezahlen.
Unser Buchhalter wird persönliche Daten bezüglich Lieferanten und jeglichen Zahlungen, die wir machen, einsehen.
Wir bewahren alle Finanzdaten (die Lieferanteninformationen einschließen) für 6 Jahre ab dem Ende des Finanzjahres, auf das sie sich beziehen, bevor sie sicher entsorgt werden.
Ja, wir verwenden die folgenden Datenverarbeiter:
Wenn Sie sich bei uns bewerben, müssen Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses einige oder alle der folgenden Informationen bereitstellen:
Abhängig davon, wie weit Sie im Rekrutierungsprozess kommen, wird bestimmt, welche persönlichen Daten Sie bereitstellen müssen.
Wir sammeln Informationen direkt von Ihnen, wenn Sie Ihr Bewerbungsformular oder Ihren Lebenslauf bei uns für eine Stelle, auf die Sie sich bewerben, einreichen.
Wir sammeln auch Informationen über Sie von Ihren Referenzen, wenn Sie im Rekrutierungsprozess vorankommen.
Wir benötigen Ihre persönlichen Daten, um Ihre Bewerbung für eine Stelle bei uns bearbeiten zu können, was einschließt, aber nicht beschränkt ist auf:
Die rechtliche Grundlage, auf die wir uns für unsere Rekrutierungsaktivitäten stützen, umfasst:Vertragliche Verpflichtung (DSGVO Artikel 6(1)(b))
Die Verarbeitung Ihrer Bewerbung ist notwendig, damit wir Schritte auf Ihre Anfrage hin unternehmen können, bevor wir möglicherweise einen Arbeitsvertrag mit Ihnen eingehen.
Wir benötigen bestimmte Informationen von Ihnen, um unsere vorvertraglichen und vertraglichen Verpflichtungen als Arbeitgeber erfüllen zu können. Wenn Sie nicht in der Lage sind, uns alle notwendigen Informationen zu liefern, die wir benötigen, können wir Ihre Bewerbung möglicherweise nicht bearbeiten und Sie für eine unserer Stellenangebote in Betracht ziehen.
Rechtliche Verpflichtung (DSGVO Artikel 6(1)(c))
Wir haben bestimmte Verpflichtungen im Arbeitsrecht in Bezug auf Rekrutierung und Auswahl sowie Chancengleichheit, die wir einhalten müssen.
Verarbeitung für Arbeitsrecht (DSGVO Artikel 9(2)(b))
Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen und die sich auf besondere Kategorien personenbezogener Daten beziehen, wie Gesundheits-, Religions- oder ethnische Informationen, sind notwendig für unsere Rekrutierungs- und Auswahlzwecke, da sie sich auf unsere Verpflichtungen im Arbeitsrecht beziehen.
Verarbeitung zur Beurteilung der Arbeitsfähigkeit (DSGVO Artikel 9(2)(h))
Wir haben bestimmte Verpflichtungen, Ihre Gesundheit in Bezug auf Ihre Fähigkeit, für uns zu arbeiten, zu bewerten.
Wir verwenden keine Datenverarbeiter.
Alle nicht erfolgreichen Bewerberdetails werden für 2 Jahre ab dem Ende des Rekrutierungsprozesses, auf den sie sich beziehen, aufbewahrt.
Die Details erfolgreicher Kandidaten werden in ihre Beschäftigungsakte übertragen und gemäß unserem Aufbewahrungsplan aufbewahrt.